Ya hace más de 2 años y medio que Gmail se abrió al público, eso son más de 900 días almacenando correo, si te encuentras tu cuenta al límite de capacidad con estos sencillos pasos podrás liberar espacio de una forma rápida y sencilla.
Marca a tus contactos importantes.
Normalmente todo el mundo tiene una serie de contactos que son considerados limpios, deberíamos marcar sus correos con alguna etiqueta para poder identificarlos, lo haremos filtrando de la siguiente forma, en la caja de búsqueda pondremos: From: DidE | Javier | Manu | Jhon Filter | Paulina R. | A. Einstein, la barra «|» equivale a un «OR» (operador lógico), seleccionamos todos los mensajes resultantes y los marcamos con una etiqueta nueva, yo he usado «noborrar«.
Ahora ya podremos identificarlos para excluirlos a la hora de eliminar.
Eliminar a delincuentes atroces.
Aunque el filtro «has:attachment» nos muestra todos los correos con archivos adjuntos, no nos da la posibilidad de ordenar por tamaño de archivo, ordenar 2.7Gb de correos sería un proceso demasiado costoso.
Lo que podemos hacer es filtrar también por tipo de archivo, algunos ejemplos:
Para cada uno de los resultados que se mostraran con las anteriores consultas hay que seleccionar «a mano» los que se van a borrar, este es el paso que nos llevará más tiempo.
Recuerda que si seleccionas un correo y luego seleccionas otro manteniendo pulsada la tecla Shift quedaran seleccionados todos los correos que haya entre los dos, esto es muy útil para hacer selecciones grandes.
En este punto deberíamos habernos deshecho de alrededor del 20% del espacio en nuestra cuenta.
Elimina correos de contactos que solo envían basura.
Hay contactos que se dedican a reenviar «cadenas» de correos a todos los contactos que tienen en su agenda, yo les añado una etiqueta y los archivo directamente mediante un filtro, estos mensajes suelen ir acompañados de un archivo Power Point (ppt) o un vídeo y normalmente tienen mucho texto, eliminarlos todos sería una buena idea, utiliza el filtro «From:» o si los tienes etiquetados, borra el contenido.
La Papelera y el Spam
Gmail no tiene en cuenta el Spam ni la papelera a la hora de calcular el espacio utilizado.
